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본교는 개인정보를 다음의 목적을 위해 처리합니다. 처리한 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 개인정보보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

 

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제2조 (처리하는 개인정보의 항목, 처리 및 보유기간)

no	부서명	파일명	보유기간	운영근거	운영목적	개인정보의 항목(정보주체)
1	도서관	도서관 이용자 관리대장	준영구	대학도서관진흥법 제7조	도서관 출입,시설이용, 매체 대출관리, 통계	이름:필수, 집주소, 핸드폰(연락처), E-Mail, 기타:필수(GPS 위치정보), 기타(학번)
2	대외협력·홍보팀	발전기금 기탁자 명부	준영구	소득세법	발전기금 기탁자 관리	이름:필수, 집주소:필수, E-Mail, 핸드폰(연락처), 주민번호:필수, 기타(학번)
3	예비군연대	예비군 편성대장	5년	향토예비군 설치법	직장내 예비군 훈련 및 지도	이름:필수, 집주소:필수, 직장주소:필수, 주민번호:필수, 기타(학번)
4	생활관	생활관 사생관리	5년	생활관운영규정	생활관 사생 관리	이름:필수, 집주소:필수, 핸드폰(연락처):필수 , 기타(학번)
5	입학관리팀	입학원서	10년	고등교육법 시행령 제35조, 고등교육법 시행령 제73조(고유식별정보의처리)	학생선발에관한 사무 입학지원방법 위반자의 처리에 관한 사무	이름:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민번호:필수, 기타(수험번호)
6	대학원 교학팀	대학원 입학지원자 명단	10년	고등교육법 시행령 제35조 대학 기록물 보존기간 책정 가이드	대학원 입학 신입생 선발 관리	이름:필수, 집주소:필수, E-Mail:필수, 집연락처:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민번호:필수, 기타(수험번호)
7	진로취업 지원팀	취업관리	5년	교육기본법 제26조의3(교육관련통계조사) 고등교육법 제11조의3(교육통계조사 등) 통계법에 따른 일반조사 승인번호 제334003호(2004.03.30, 작성승인) 교육관련기관의 정보공개에 관한 특례법 제6조(고등교육기관의 공시대상정보 등) 교육통계조사에 관한 훈령(교육부 훈령 제260호) 청년고용촉진특별법 제3조	진로 및 취업지원	이름:필수, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 기타(학번)
8	학생지원팀	장학생명부	준영구	한국장학재단 설립 등에관한 법률 제50조의2, 보훈대상자 지원에 관한 법률 시행령 38조, 북한 이탈주민의 보호 및 정착지원에 관한 법률 시행규칙 제8조	등록금 감면 및 장학금수여	이름:필수, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호:필수, 기타(학번, 계좌번호, 장학금명, 장학금액, 입학금, 등록금)
9	학사지원팀	학생 학적관리	준영구	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학적관리 및 교육부 통계 보고서 작성	이름:필수, 집주소, E-Mail, 핸드폰(연락처), 주민번호:필수, 기타(학번, 휴학상태, 학부(과), 전공, 부전공, 복수전공, 연계전공, 학년, 이수학기, 이수학점, 계좌정보, 장애유형 및 등급, 학적변동내용, 상벌사항, 국적, 생년월일, 입학구분, 출신고교, 병역구분)
10	학사지원팀	졸업생명부	준영구	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학부 졸업생 관리	이름:필수, 집주소, E-Mail, 집연락처, 핸드폰(연락처), 주민번호:필수, 기타(학번, 소속명)
11	학사지원팀	성적 명부	준영구	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학부 성적 관리 및 학교 행정 업무	이름:필수, 기타(학번, 교과목명, 신청학점, 취득학점, 평균평점)
12	학사지원팀	교원자격 명부	준영구	고등교육법 시행령 제4조, 국회법 제98조의2 교원자격검정령 제31조	원자격명부 관리 및 교육부 통계 보고서 작성	이름:필수, 주민번호:필수, 기타(학번, 학과, 발급일자, 전공자격종별, 전공표시과목, 자격증번호)
13	장애학생 지원센터	장애학생	5년	장애인 등에 대한 특수교육법 제30조	장애학생 지원	이름:필수, E-Mail, 핸드폰(연락처), 건강, 기타(학번, 장애등급)
14	미래교육원	미래교육원 원생관리	준영구	평생교육법시행규칙제4조(학습계좌운영)	미래교육원 학사관리	이름:필수, 집주소:필수, E-Mail, 핸드폰(연락처):필수, 주민번호:필수, 기타(원생번호, 과정명, 성적, 이수, 등록금)
15	대학원 교학팀	대학원학적 관리대장	준영구	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학사관리 및 학교 행정업무	이름:필수, E-Mail:필수, 핸드폰(연락처):필수, 주민번호:필수, 기타(학번, 생년월일, 대학원, 학과, 학기, 전공, 부전공, 국적, 학위번호, 학위명)
16	대학원 교학팀	대학원 졸업생 명부	준영구	고등교육법시행령 제4조(학칙)	대학원 학사관리 및 학교 행정업무	이름:필수, E-Mail, 핸드폰(연락처), 생년월일, 주민번호, 기타(학번, 학과,학기,전공, 부전공)
17	대학원 교학팀	대학원 장학생 명부	준영구	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학비감면 및 장학금 수여	이름:필수, 핸드폰(연락처), 기타 (학번, 장학명, 장학금액, 입학금, 등록금, 계좌번호)
18	대학원 교학팀	대학원 성적 명부	준영구	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학사관리 및 학교 행정업무	이름:필수, 주민번호, 기타 (학번, 과정, 학과, 교과명, 학점, 성적, 평균평점)
19	국제교류팀	외국인 유학생명단	준영구	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학사관리 및 학교 행정업무	이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 외국인등록번호:필수, 기타(학번, 국적)
20	국제교류팀	교환학생 관리	준영구	고등교육법시행령 제4조(학칙)	학사관리 및 학교 행정업무	이름:필수, 핸드폰(연락처):필수, 생년월일:필수, 외국인등록번호:필수, 기타(학번, 학과명)

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제3조 (개인정보의 제3자 제공)

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제공받는자	이용/제공의 법적근거	제공받는자의 이용목적	개인정보 항목	제공받는자의 보유기간
한국대학교육협의회	고등교육법시행령 제42조,제42조의2	대입전형지원자 현황, 중복등록자 확인	성명, 주민등록번호, 출신고교, 졸업년도	5년
국회도서관	교원자격검정령 제3조, 제31조	교원자격증 수여, 교원의 자격검정에 관한 사무	발급기관, 자격번호, 성명, 주민등록번호, 발급일자, 보고년도, 취득일, 학위번호	준영구
교육부	국회도서관법 제7조	학위논문 납본	학위등록번호, 성명, 학과, 졸업일자, 학위논문명	준영구
한국장학재단	한국장학재단 설립 등에 관한 법률 제50조의2, 시행령 제35조의2, 제35조의3, 제36조의2	국가장학금신청, 학자금대출	학번, 성명, 주민등록번호, 입학년도, 학년, 예상등록금액, 계절학기포함여부, 직전학기 이수학점, 직전학기 이수평점, 총이수학점, 총평균평점, 직전학기 백분위점수, 총평균백분위점수, 졸업학기여부	10년
출입국관리 사무소	출입국관리법 제19조의4, 시행령 제101조	외국인유학생의 관리	성명, 생년월일, 성별, 여권번호, 이메일, 입학유형, 등록과정, 계열구분, 교육기간, 학과/전공, 한국어구사능력, 최종출신학교	준영구
국세청	소득세법 제160조의3, 시행령 제208조의3	기부금영수증 발급명세의 작성	성명, 주민등록번호, 외국인등록번호, 주소, 기부금액	5년
국내·외 학점 교류 대학	고등교육법 제23조, 시행령 제73조, 개인정보보호법 제17조	국내·외 대학간 학점 교류	(국내)성명, 생년월일, 주민등록번호, 학과, 학번, 학년, 연락처, 이메일 (국외)성명, 생년월일, 성별, 학과/전공, 이메일 (국외 유학생 성적통보)성명, 대학, 생년월일, 성적	준영구
병무청	병역법 제60조, 제157조	학생예비군 자원정비	성명, 주민등록번호, 학번, 전공, 학년, 이메일, 휴대폰번호, 기타 병무청 요청 학적정보(입학년도/졸업년도 등)	해당 업무처리 종료 시까지

1.정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

2.다른 법률에 특별한 규정이 있는 경우

3.정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

4.개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의ㆍ의결을 거친 경우

5.조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

6.범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

7.법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

8.형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

본교는 위 법령에 근거하여 다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며, 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

 

제3자 제공 내용(홈페이지 URL)

/mjukr/146/subview.do

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제4조 (개인정보처리 위탁)

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수탁기관	위탁업무
이데링크	IPP 온라인 실습교육 운영 시스템
휴노	학생역량통합개발시스템
아이맥스소프트	LMS 시스템
KLC평가센터	온라인 교육 시스템
ᄊᅠᆫ더디에스	교원채용접수시스템
썬더디에스	발전기금 홈페이지 유지보수
알앤씨미디어	수업행동분석 시스템
㈜지씨에이코리아	온라인 뉴스레터 발송
이아커뮤니케이션	미래교육원 학사관리프로그램
이아커뮤니케이션	미래융합대학(계약학과) 학사관리시스템
마크애니	각종 증명서 전산화
웹케시	산학행정연구시스템
㈜아이엠지테크	연구실안전관리시스템
㈜마이패스	온라인 취업컨텐츠 솔루션
이지원	진취로드 프로그램
㈜씨아이테크	증명서 자동발급 유지보수
㈜디지털존	증명,팩스,인터넷 제 증명 발급
하나은행	학생증 발급
㈜웨어메이트	도서관 정보시스템 유지보수
한국대학교육협의회	신/편입 원서작성
㈜진학어플라이	입학홈페이지 유지보수
가온아이	그룹웨어 유지보수
K2Web	대학 홈페이지 유지보수
글로벌Y	외국인전형 입학시스템
유스테이코리아	한국어학당 외국인학생 학사시스템
유웨이어플라이	대학원 입시
와이즈넛	챗봇 시스템
미래창조시스템	미래교육원 학생증 발급
씨딘	전자출결시스템
㈜마이다스인	역검(AI검사) 취업지원 온라인 솔루션
㈜진학어플라이	입학관리시스템
우리앤아이에스	통합유지보수
카카오엔터프라이즈	비즈메시지 서비스

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-공공기관이 다음 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

*조세의 부과·징수 또는 환급에 관한 업무

*「초·중등교육법」및「고등교육법」에 따른 각급 학교,「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치 된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무

*학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무

*보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무

*다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

2.개인정보 정정·삭제 요구

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-법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우

-다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우

-공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우

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4.개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 권리행사(청구) 방법

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-정보주체 본인확인 절차

① 정보주체 본인인 경우에는 신분을 증명할 수 있는 증명서(주민등록증, 운전면허증 등 행정기관에 의해 공인된 것으로 쉽게 변조 및 도용을 할 수 없는 것) 제출

② 정보주체의 법정대리인인 경우에는 법정대리인을 증명할 수 있는 서류 제출

③ 정보주체의 위임을 받은 자는 「개인정보보호법」 시행규칙 제11호 서식에 따른 위임장과 위임자와 대리인의 주민등록증 등 신분을 확인할 수 있는 증명서 제출

5.개인정보 열람, 정정삭제, 처리정지 제한 및 거부에 대한 불복청구(이의제기) 방법

정보주체의 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 청구에 대하여 대학이 제한 또는 거절하는 경우 서면으로 그 사유와 불복 시 "행정심판 청구" 또는 "행정소송 제기" 등의 이의제기 방법을 안내하고 있습니다.

행정심사에 대해 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 홈페이지를 참고하시기 바랍니다.

 

 

제6조 (개인정보의 파기)

본교는 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성된 경우에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

 

-파기 절차

*개인정보는 목적 달성 후 즉시 파기되거나 별도의 공간에 옮겨져 내부 지침 및 기타 관련법령에 따라 일정기간 저장된 후 파기됩니다. 별도의 공간으로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

-파기 시기 및 파기 방법

*보유기간이 만료되었거나 개인정보의 처리목적달성, 해당 업무의 폐지 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 파기합니다.

*전자적 파일형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

*종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.

 

 

제7조 (개인정보의 안전성 확보 조치)

본교는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적, 관리적 조치를 취하고 있습니다.

 

-개인정보 취급직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.

-내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

-개인정보의 암호화

이용자의 개인정보는 비밀번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

-해킹 등에 대비한 기술적 대책

본 대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 및 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

-개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 개인정보처리시스템에 대한 접근권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위한 필요한 조치를 하고 있으며, 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

-접속기록의 보관 및 위변조 방지

개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관·관리하고 있으며, 접속 기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.

-문서보안을 위한 잠금장치 사용

개인정보가 포함된 서류, 보조저장매체 등을 잠금 장치가 있는 안전한 장소에 보관하고 있습니다.

-보안프로그램 설치 및 주기적 점검·갱신

해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다

-비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 개인정보시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

 

 

제8조 (정보주체의 권익침해 구제방법)

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. [아래의 기관은 개인정보보호 포털과는 별개의 기관으로서, 개인정보보호 포털의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다]

 

-개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

*소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청

*홈페이지 : privacy.kisa.or.kr

*전화 : (국번없이) 118

*주소 : 전라남도 나주시 진흥길 9 한국인터넷진흥원

-개인정보 분쟁조정위원회

*소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)

*홈페이지 : www.kopico.go.kr

*전화 : 1833-6972

*주소 : 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층

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*(국번없이) 1301, privacy@spo.go.kr (www.spo.go.kr)

-경찰청 사이버수사국

*(국번없이) 182 (ecrm.police.go.kr)

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제9조 (개인정보 보호책임자)

본교는 개인정보의 적법성 및 절차의 적정성을 확보하여 국민의 권익보호 및 공공업무의 적정한 수행을 도모하기 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

 

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개인정보보호 책임자	행정부총장	박재현	031-330-6006
개인정보보호 관리책임자	전산정보원장	유철우	031-330-6771
갱니정보보호 담당자	정보지원팀장	김선규	031-330-6607

 

 

제10조 (개인정보 열람청구)

1. 정보주체는 개인정보 보호법 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 위해 아래의 부서에 할 수 있습니다. 명지대학교는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

자연캠퍼스		인문캠퍼스
업무	교내번호	업무	교내번호
학적(학부)	031-330-6023~4	학적(학부)	02-300-1471~3
졸업(학부)		졸업(학부)
성적(학부)		성적(학부)
장학(학부)	031-330-6034	장학(학부)	02-300-1521
학적(대학원)	031-330-6735	학적(대학원)	02-300-1622~3 02-300-1630 02-300-1640
졸업(대학원)		졸업(대학원)
성적(대학원)		성적(대학원)
장학(대학원)		장학(대학원)
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2. 개인정보 청구 절차

개인정보 열람 청구 절차

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개인정보 정정·삭제, 처리정지 청구 절차

청구인 (정보주체 또는 대리인)	→ 개인정보 정정삭제, 처리정지 청구 (개인정보 청구서식)	명지대학교 (개인정보보호 책임자)
	← 10일 이내 정정삭제, 처리정지 조치결과 통시서 송부
	→ 10일 이내 정정삭제, 처리정지 거부 등 결정통지서 송부

정보주체께서는 제1항의 열람청구 접수․처리부서 이외에, 개인정보보호위원회의 ‘개인정보보호 종합지원 포털’ 웹사이트(www.privacy.go.kr)를 통하여서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

*개인정보보호위원회 개인정보보호 포털 → 민원마당 → 개인정보 열람 등 요구

 

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시행일 : 2022.05.24

 

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